Перейти до вмісту
Повернутися на головну

Часті запитання

Відповіді на найпоширеніші запитання про Listownia та надсилання адміністративних листів.

Про сервіс

Якими мовами можна відповідати?

Майстер доступний польською, англійською, українською та російською мовами. Лист буде підготовлено офіційною польською мовою незалежно від мови Ваших відповідей.

Які види листів можна створити?

У версії 0.1 доступні: запит про стан справи та супровідний лист до додаткових документів. Інші види листів будуть доступні в наступних версіях.

Надсилання листа

Куди надіслати готовий лист?

Найшвидший спосіб — через e-Doręczenia, офіційну систему електронного листування з польськими органами (edoreczenia.gov.pl). Listownia підготує ADE адресата, тему та текст супровідного повідомлення для вставки. Якщо у Вас немає скриньки e-Doręczenia, можна надіслати рекомендованим листом або подати особисто до канцелярії органу.

Що таке e-Doręczenia і як ним скористатися?

e-Doręczenia — офіційна польська система електронного листування з державними органами, доступна на edoreczenia.gov.pl. Listownia підготує все необхідне — ADE адресата, тему та текст повідомлення — готовими для вставки у Вашу скриньку. Просто увійдіть, створіть нове повідомлення, вставте дані з пакету та додайте PDF.

Як дізнатися, яку адресу ADE використовувати?

Listownia автоматично знаходить і верифікує адресу e-Doręczenia (ADE) обраного органу. Адреса ADE є в завантаженому пакеті — готова для вставки у поле адресата. Вам не потрібно шукати її самостійно.

Що вписати в тему та текст повідомлення в e-Doręczenia?

Listownia підготує готову тему повідомлення та текст супровідного повідомлення — обидва є в завантаженому пакеті, готовими для вставки. Вам нічого не потрібно писати самостійно.

Що додати до повідомлення в e-Doręczenia?

До повідомлення в e-Doręczenia необхідно додати завантажений файл PDF з листом. Якщо Ваш лист вимагає додаткових вкладень, їх перелік буде у листі — кожен файл додайте як окреме вкладення у скриньці e-Doręczenia.

Що робити після надсилання листа?

Після надсилання повідомлення в e-Doręczenia збережіть підтвердження доставки (UPD). Воно може знадобитися як доказ того, що лист було надіслано і коли. Орган має законодавчо встановлений термін для відповіді.

Дані та конфіденційність

Як довго Listownia зберігає мій лист?

Файли доступні для завантаження протягом 60 днів після генерації. Ви також можете видалити їх у будь-який час — посилання для видалення є в підтвердженні замовлення.

Як видалити свої дані з Listownia?

У підтвердженні замовлення є посилання для видалення документів. Клацання на нього остаточно видалить згенерований лист, файл PDF та дані замовлення. Якщо у Вас немає доступу до цього листа, напишіть на pomoc@listownia.pl із номером замовлення.