Ознайомлення з матеріалами справи іноземця — навіщо і як скористатися

Право на ознайомлення з матеріалами справи (wgląd do akt) є одним з основних прав сторони адміністративного провадження, гарантованим ст. 73 Кодексу адміністративного провадження (k.p.a.). Це означає, що ви маєте право переглянути всі документи, зібрані органом у вашій справі — як ті, що ви самі подали, так і ті, що створило управління або отримало від інших установ.

Коли варто подавати запит? Передусім тоді, коли справа не рухається і ви не знаєте, чого бракує для видачі рішення. Ознайомлення з матеріалами дозволяє перевірити, які документи має управління, чи є в них помилки або прогалини, чи листувалося управління з іншими органами та які висновки воно зробило. Це особливо корисно перед оскарженням відмовного рішення або перед надсиланням ponaglenie.

Для реалізації цього права подайте письмовий запит до управління. Запит має містити ваші дані, номер справи та прохання призначити час для ознайомлення з матеріалами. Управління призначає час у своєму офісі, де ви можете переглядати матеріали під наглядом співробітника — ви також можете вимагати виготовлення копій або засвідчених витягів документів (за адміністративне мито).

Альтернативно ви можете просити надіслати копії матеріалів або їх частини — однак не всі управління задовольняють такі запити і практика різниться. Безпечніше прийти до управління особисто, попередньо підтвердивши час.

Зверніть увагу, що управління може обмежити доступ до частини матеріалів, якщо вони містять таємну інформацію або захищені дані інших осіб — у такому разі воно зобовʼязане видати постанову про відмову в доступі до відповідних матеріалів.