Ознакомление с материалами дела иностранца — зачем и как воспользоваться

Право на ознакомление с материалами дела (wgląd do akt) является одним из основных прав стороны административного производства, гарантированным ст. 73 Кодекса административного производства (k.p.a.). Это означает, что вы имеете право ознакомиться со всеми документами, собранными органом в вашем деле — как теми, что вы сами подали, так и теми, что созданы управлением или получены от других учреждений.

Когда стоит подавать запрос? Прежде всего тогда, когда дело не движется и вы не знаете, чего не хватает для вынесения решения. Ознакомление с материалами позволяет проверить, какие документы имеет управление, есть ли в них ошибки или пробелы, переписывалось ли управление с другими органами и какие выводы из этого сделало. Это особенно полезно перед обжалованием отказного решения или перед отправкой ponaglenie.

Для реализации этого права подайте письменный запрос в управление. Запрос должен содержать ваши данные, номер дела и просьбу назначить время для ознакомления с материалами. Управление назначает время в своём офисе, где вы можете просматривать материалы под надзором сотрудника — вы также можете ходатайствовать об изготовлении копий или заверенных выписок документов (за административный сбор).

Альтернативно вы можете просить выслать копии материалов или их части — однако не все управления удовлетворяют такие запросы и практика различается. Надёжнее явиться в управление лично, предварительно подтвердив время.

Обратите внимание, что управление может ограничить доступ к части материалов, если они содержат секретную информацию или защищённые данные других лиц — в таком случае оно обязано вынести постановление об отказе в доступе к соответствующим материалам.